專訪日本暢銷作家勝間和代 「勝間流」追求效率最大化
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林孟儀
上帝是很公平的，每個人每天都只有24 小時，但日本一位近年竄紅的暢銷書女作家，卻能把24 小時變成48 小時，她不僅開設投資顧問公司、組織職業婦女社群、經營個人部落格、為報紙雜誌寫專欄、擔任日本政府顧問、兼職撰寫暢銷書，晚上回到家，還得搖身一變為照顧3個女兒的單親媽媽！
在日本備受三十世代推崇，甚至被譽為「虛擬主管」的勝間和代，今年40 歲，正因主張有效率地管理時間與金錢，在日本刮起一陣「勝間流」旋風。「努力卻沒效率，絕對無法成功！」身兼數職但分身有術，勝間和代在工作、創業的20 年間，年收入增加20 倍。今年應邀出席台北國際書展時，接受《30 雜誌》專訪，她再度提出自己一貫的主張。追求人生效率最大化的勝間和代，五官立體精緻，態度從容大方，但說話飛快、反應敏捷；訪問才開始不到5 分鐘，她便因覺得口譯人員翻譯得太精簡，當下改用英語與記者直接對答，充分顯示她對效率的追求，對成果的重視。
分身有術，年收入增加20 倍的秘密
徹底Google 化
回溯勝間和代的經歷，非常具傳奇色彩，她19 歲就讀慶應大學二年級時，就創下最年輕取得會計師執照的日本全國紀錄。20 歲結婚生女，之後任職於麥肯錫、摩根大通等知名外商企業，2005 入選《 華 爾街日報》「最值得矚目的50 位女性」，2006 年獲得AVON 女性大獎，2007 年一口氣出版9 本書，去年出版幾本書，總銷售額已經達到120 萬本，並獲得日本經濟部第一屆Best Mother 獎。
從勝間和代的第一本書「當個獨立女性」，到後續的暢銷書如《效率增加十倍的「新．知識生產術」》、《年收增加十倍的讀書法》、《錢存銀行窮一輩子》等，不難發現她是個充滿活力的行動家，她的書之所以暢銷，正是因為分享了如何有效率、有系統、有目標地將知識變成力量，再轉化為財富的方法，滿足日本年輕人提高知識競爭力的需求。
「資訊是現代的貨幣！」勝間和代認為，資本主義的本質，是財富從愚者手中流向智者的機制；未來，「資訊主義」將取而代之，財富將從沒有資訊的人手上，轉移到掌握資訊的人手中。
想在知識經濟時代成功，一定要掌握優質資訊，將自己徹底Google化，在資訊洪流中掌握1％真正有價值的資訊。並提高知識產出的效率，而「將自己徹底Google化，在資訊洪流中掌握1％真正有價值的資訊」，是勝間和代自認能身兼多職，在有限時間內能作別人兩倍的事，並在工作20 年間，年收入增加20 倍的祕密。
求取工作生活平衡
信仰「GTD」哲學
但，別以為勝間和代是「工作狂」。
「我最優先希望跟3 個女兒多一點時間相處！」勝間和代有分別就讀國小、國中、高中的3 個女兒，「為了要達到這個願望，所以在工作上就必須很講究效率。」
比起時下的慢活、樂活哲學，勝間和代信仰的是「GTD」——「get things done」，積極把事情完成的生活態度，才能在工作和生活間求取平衡。
為了讓時間管理效率最大化，勝間和代每晚會從Google 日曆確認隔天行程，上網查氣象預報，再用有GPS 功能的手機研究隔天各行程的地點和距離。早上起床後，她會上Gmail 和社交網站Mixi 收信，然後騎自行車出門順便健身，平均每天都得騎上20 到40 公里。騎上安裝有GPS 導航儀的腳踏車，她還會邊聽MP3 學英文或聽新聞，並隨時利用會議空檔的零碎時間，以筆記型電腦瀏覽新聞與付費訂閱的資訊。
「在資訊的洪流中，要看清並有效地挖掘出那1％有價值的訊息。」勝間和代指出自己的強項，她主動管理資訊， 過 去喜愛使用火狐（Firefox）搜尋引擎管理頁面，現在也用最新的Google Chrome 搜尋引擎，可以管理多個搜尋選單與關鍵字，節省時間。
時間、人脈、健康、投資十倍化
打造商務艙的人生
為了讓人脈累積效率最大化，勝間和代1997 年為了分享育兒心得，白天從事顧問工作，晚上則架設支持職業婦女的網站「麥田」，2004 年還開設自己的部落格，持續經營，將自己的人脈十倍化。
在現實生活中，勝間和代利用不容易喝酒，時間也有限的午餐時間，每週撥出3 天邀請想認識、請益的人共進午餐，既能交換訊息也能累積人脈。為了支援知識產出最大化，勝間和代非常注重健身與生活習慣，以排除所有影響效率的因素。例如她不抽煙喝酒，不 過 度交際，少看電視，隨身帶計步器，每天騎自行車，每週上3 次健身房，確保每天至少睡滿6 小時等。
雖是學會計、財務出身的勝間和代，也曾操盤失誤、買到很貴的房子與不划算的人壽保險，因此她寫了《錢不要存銀行》這本書，呼籲年輕人應自修「金融素養」這門學校沒教的課。
為了金錢投資的成效最大化，她指出，寧願把錢拿來買債券，也不要把錢放在銀行「睡覺」，讓自己窮一輩子！
勝間和代曾在書中提到，她觀察 過搭商務艙的人士，不是在看書，就是在用筆電，不斷致力於知識吸收與生產；反觀搭經濟艙的人，多半都在打電玩、看電影、睡覺，「你希望自己的人生屬於經濟艙，還是商務艙？」
善用資訊、講究方法、廣集群智的勝間和代，為自己打造了多元的身分與水漲船高的身價，並且不吝於將她的訣竅出書與讀者分享。知識經濟時代的生存之道，勝間和代以虛擬的心靈導師之姿，為三十世代做了最佳的示範。《30 雜誌》專訪勝間和代摘要如下：
《30 雜誌》問（以下簡稱問）：你的人生夢想是什麼？
勝間和代答（以下簡稱答）：認真想起來，我高中時曾想 過 ，如何作一份讓很多人高興、可以幫助別人的工作。
當然，我也曾幻想 過 ，希望20 歲時賺到1 千萬日圓，30 歲賺到5 千萬，40 歲最好能賺進1 億！日本人很怕在公開場合談錢，但我認為賺錢不是那麼髒、不能拿出來講的事。我相信如果一個人想要幫助社會、改變社會，就得賺到一定的收入，才有餘力去作更多事。
問：你19 歲就打破日本紀錄，考到會計師執照，但20 歲就結婚生子，提早面臨工作與家庭兼顧的局面，難道沒有想 過 ，隨俗當專職的家庭主婦嗎？
答：其實我20 歲時，剛生第一個小孩，生活重心放在自己周遭，希望把家庭顧好，再找個能養家的工作，腦中沒有太多高遠的夢想。因為在日本，若先生沒有賺很多，光靠一份薪水，孩子的教育費是無法確保的。況且，婚姻還有離婚的風險在，女性必須要有獨立的經濟與生活能力，所以我從未想 過 專職當家庭主婦。
問：你做為職業婦女，還同時扮演那麼多角色，是因為具備了哪些關鍵能力？
答：資訊素養是我最擅長的能力，也就是在一片資訊洪流中，挖出1％真正有用的資訊，整理出架構，再傳達給別人。再者，我對自己在意、想瞭解的事，會親自去觀察驗證。例如，聯合國雖會出版各國的兩性平等調查報告，但是當我想知道商務艙的男女比例時，我就會親自去數。很多人靠著印象去瞭解一些事情，年輕人應自修「金融素養」這門學校沒教的課。
你的錢是在郵局或銀行的定存裡睡覺嗎？不知道「要用錢來賺錢」，等於是白白丟掉應該到自己口袋裡的錢。
勝間和代認為，學習金融素養的第一步，就是要有資產配置的觀念。在可運用的資產中，持有大筆現金、存款，從金融理論上，會產生極大的機會損失（chance loss）。她對各種金融商品的投資觀點如下：
1. 定期存款和公債
公債的利率比定存高，寄存期間有一定利息、沒有匯兌風險，期滿還可以還本，如果手上有中途解約可能性很低的錢，不要存定存，買公債的報酬率會比較高。
2. 股票
股票市場永遠是法人賺，散戶虧，法人在消息面和資金管理上佔盡優勢，個人投資家不如購買與股票指數連動的基金。
3. 外幣存款
外幣存款利息是由通膨率加上實質利率，但期滿後想兌換回台幣，如果台幣匯率沒漲，可能賺了利息，賠了匯差。台幣走低時進場，才能利差、匯差兩頭賺。建議買全球政府債券型基金，投資利息高的各國政府公債，同時賺到匯差和利差。
4. 不動產
新房子的售價包含了行銷廣告費用，因此買中古屋公寓比買新蓋的大樓公寓划算。而人口開始減少，住宅土地不可能大幅上漲，進入住宅投資低報酬時代。買房的頭期款，或許不如拿去投資其他金融商品，或買不動產投資信託（REITs）。
5. 共同基金
對年輕人來說，是非常好的分散投資型商品，但注意，理專說不出口的祕密是，他們建議的基金卻未必都是好的商品！
6. 人壽保險
遞減型的定期壽險，比保額固定的終身壽險，來得低價，也較不會白繳許多保險費。
但我卻選擇實際去驗證。還有，我 過 去的經歷、職能很多樣化，有會計師執照、做 過 企管顧問、當 過 分析師、證券交易員，後來又進修財務，所以你看我出的書，可以寫財報、談行銷、教理財等，融合應用很多專業。
問：我很好奇，你的人生排序是什麼？
答：我最優先希望跟3 個女兒多一點時間相處、還有每週上3 次健身房、有時間在家裡發呆啦等等；為了要達到這些願望，所以在工作上就必須很講究效率，如此一來，工作才會是達成夢想的跳板。
問：但你書中暢談如何有效率地運用時間和金錢，讓人感覺你是個工作狂，和時下流行的「樂活」主張似乎背道而馳？你怎麼看自己的生活態度？
答：我信仰的生活態度是「get things done」，積極把事情完成！樂活、慢活在日本已經是 過 時的觀念，感覺跟環保永續比較有關。我想人不能完全一味地追求慢步調的生活，我的生活態度就是在人生跟工作上盡力求取平衡的，而為了讓工作和生活平衡，就必須積極講究效率。
問：可以多談談身兼多職的你，如何做好時間管理嗎？
答：我們的時間和金錢，應該有效率地投資在長遠的未來上。例如，一般網頁瀏覽效率不高，可能得花上半天；我將網頁設定在新聞網站，善用火狐（Firefox）及Google Chrome 搜尋引擎，吸收新聞資訊，只要20 分鐘，瀏覽網站的效率就會提高許多。沒有效益又花時間的事，我都盡量外包，例如我24 歲開始，就在同事的建議下，開始雇用居家打掃人員了。
每天可以省下的10％到20％時間，可以拿來作別的事。這樣漸進式的改善，就能改變我們的生活方式，我也是這樣實踐的，每天早上6 點到8 點，我就用來寫書，今年還要再出5 本書，不 過 我永遠都在尋找更好的時間替代方案。
問：你的工作經歷看似非常地平順，可以談談人生中遇 過 哪些挫折嗎？
答：人生中不可能沒有挫折，30 到34 歲之間是我人生最辛苦的階段。30 歲時，我剛當上麥肯錫的經理，那時我下面帶著7到10 人的團隊，都是只有一、兩年經驗的新人；上面的主管性格上有很大的問題，易怒、對部屬缺乏同理心；偏偏客戶又很緊迫盯人，常在週末還打電話叮嚀我，週一早上開會時該準備的資料。下面帶不動，主管又有問題，我像是三明治，對上、對下、對外關係都非常辛苦，常常感到困惑，不知道該怎麼辦；每天為了工作，忙得不可開交。但是這段時期，讓我學到很多職場上的溝通協調、生存之道，但我實在不推薦其他人去 過 這樣的活！
問：這樣艱困的時期，帶給你什麼樣的啟發？
答：我認為（日本）職場上有性別歧視，不 過 在這樣的環境裡，女性更要表現得比男性優秀，學習與男性共事才行。這些男性會如此反應，是因為他們必須養家餬口、保護妻兒，但是女性也有家庭要照顧啊！所以我一直都致力於找出能幫助女性兼顧家庭，同時提高工作產能的方法，只有這樣，女性才能跟男性在職場上競爭。
問：你出書談時間管理，也出書談金融素養，你在投資理財上，也曾繳 過 什麼學費嗎？
答：我34 歲進JP 摩根，才當上證券交易員，記得曾經選錯股票，造成損失，被老闆停止操盤兩個月，這也是為什麼後來我去報考早稻田大學，再進修財務課程的原因，我想瞭解更多關於風險管理、金融運作的基本理論。我也曾買了非常貴的房子，短短4 年房價便攔腰斬了一半，也透 過 朋友買保險，卻花了很多冤枉錢。其實就是因為透 過 這些理財上的失敗，我才逐漸累積很多知識。
金融素養，一定得靠教育、教育、教育！偏偏金融理財的知識，是從小學開始，學校就沒有教的課題，我覺得這是政府的責任，所以我參與了很多政府事務，寫了很多書；我不能影響每個人，但希望能幫助到有需求的讀者。
30雜誌2009/03/04
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